Köztisztviselők
Domoszlainé Harman Krisztina
gazdálkodási előadó
Operatív gazdálkodási feladatok:
-
házipénztár kezelés
-
bevételi-kiadási pénztárbizonylatok kezelése
-
illetmények, útiszámla, étkezési hozzájárulás, megbízási díj, egyéb járandóságok, segélyek kifizetése, kiutalása
-
SZJA fizetéshez kapcsolódó munkáltatói feladatok
-
információszolgáltatás a Magyar Államkincstár és az állami adóhatóság részére
-
intézmények pénzellátása, pénzügyi, gazdálkodási ellenőrzése
-
lakosság közműfejlesztési hozzájárulásával kapcsolatos ügyek
-
társadalombiztosítási ügyekkel kapcsolatos feladatok
-
közhasznú foglalkoztatással kapcsolatos ügyek, Munkaügyi Hivatal felé igénylés, támogatás elszámolása
-
az önkormányzatot illető állami támogatások igénylése, elszámolása
-
lekötött betétekkel és értékpapírokkal kapcsolatos feladatok (lekötés, felbontás)
-
folyószámla egyeztetési ügyek
-
fizetendő számlák utalása, pénzügyi teljesítés figyelemmel kísérése
-
az Önkormányzat biztosításainak kezelése
-
anyakönyvi ügyek ellátása, utólagos bejegyzések teljesítése
Személyzeti ügyek:
-
kinevezés, megbízás
-
átsorolás
-
Visonta Községi Önkormányzat által foglalkoztatott, a polgármester és a jegyző munkáltatói jogkörébe tartozó alkalmazottak közszolgálati jogviszonyának, közalkalmazotti jogviszonyának, munkaviszonyának létesítésével, megszűnésével kapcsolatos munkáltatói feladatok
-
ruházati költségtérítéssel kapcsolatos elszámolás kezelése, nyilvántartás vezetése
-
illetményelőleg, tanulmányi hozzájárulás elszámolása, nyilvántartása
-
személyi anyagok vezetése
Titkársági, szervezési ügyek:
-
intézményekkel kapcsolatos adminisztrációs feladatok
-
kisebb beszerzések, nyomtatványok megrendelése
-
telefonközpont kezelése
-
munkaköréhez kapcsolódó statisztikai jelentések
-
a polgármester és a jegyző tevékenységének technikai segítése (telefonkapcsolat biztosítása, vendégfogadás)
-
a polgármester és a jegyző tevékenységéhez kapcsolódó ügyviteli, adminisztratív feladatok ellátása (pl. gépelés, telefax leadása)
Állategészségügyi feladatok:
-
kapcsolattartás a hatósági állatorvossal
-
Szolgáltatásokkal, kommunális ellátással kapcsolatos hibabejelentések és megrendelések továbbítása
-
A lakossági hulladékszállítással kapcsolatos koordinációs feladatok ellátása
-
Szabadság-nyilvántartás vezetése, szabadságolási terv előkészítése, rendkívüli munkavégzés nyilvántartása, helyettesítéssel kapcsolatos nyilvántartás vezetése
-
Az Önkormányzat alkalmazottainak a cafetéria-rendszer keretein belül nyújtott béren kívüli juttatásaival kapcsolatos feladatok ellátása
Vigh Bertalanné
adóügyi előadó
Adóügyek:
-
adó-és értékbizonyítvány
-
illetékügyek
-
adóbevallások, adóügyi könyvelés, kivetések, adóívek, fizetési értesítések
-
adókivetés elleni jogorvoslatok
-
adóelengedési, törlési, részletfizetési ügyek
-
adókedvezményi, -mentességi ügyek
-
adóbevételi tervezés és teljesítés
-
adóbehajtási ügyek
-
idegen tartozások behajtása (illetékek, Honvédség, Munkaügyi Hivatal, más önkormányzatok, állami szervek)
-
adók nyilvántartása, számlalapok, zárási összesítők vezetése
-
pénzügyi szabálysértések, bírságügyek
-
földkönyv-nyilvántartás
-
adatszolgáltatás a Magyar Államkincstár felé
Vállalkozási (kereskedelmi) ügyek:
-
üzletek működésével kapcsolatos hatósági feladatok
-
alkalmai rendezvények engedélyezése
-
telepengedélyezés
-
hatósági ellenőrzések
-
vállalkozók nyilvántartása
Munkavédelmi feladatok:
-
Visonta Községi Önkormányzat által foglalkoztatottak munkaruha-juttatásának nyilvántartása
-
A Visontai Visontai Közös Önkormányzati Hivatalban elsősegély-nyújtási felelősi feladatok ellátása.
-
Hirdetmények kezelése, termőfölddel kapcsolatos vételi és haszonbérleti ajánlatok kifüggesztése
-
Növény-egészségügyi feladatok
-
Állategészségügyi feladatok
-
Ebnyilvántartás vezetése
-
Temető nyilvántartás vezetése
-
Az Önkormányzat intézményei gázfogyasztásának szolgáltató felé történő jelentése
-
Polgári védelmi, honvédelmi feladatok
-
Közbiztonsági referensi feladatok ellátása
-
Esélyegyenlőségi referensi feladatok ellátása
-
A hivatali posta összeállítása, beborítékolása, postakönyv beírása.
Kemény Attiláné
igazgatási előadó
-
Hagyatéki ügyek
-
Gyámügy, gyermek-és ifjúságvédelem
-
Gyermekvédelmi ellátásokkal és gyámügyi feladatokkal kapcsolatos ügyiratok előkészítése
-
Egészségügyi és szociálpolitikai feladatok (közgyógyellátás, eseti és rendszeres segélyek, köztemetés, ápolási díj)
-
Bizottsági és testületi ülések előkészítése
- előterjesztések elkészítése
- testületi döntések határozatainak elkészítése
-
Szociális Bizottság működésének segítése, üléséről jegyzőkönyv készítése
-
Hadigondozotti ügyek
-
Tartós földhasználattal kapcsolatos ügyek
-
Választási, népszavazási feladatok
-
Népszámlálási feladatok
-
Népesség-nyilvántartási feladatok
-
Címnyilvántartás vezetése
-
Vadkár
-
Birtokvédelmi ügyek
-
Mezőgazdasági feladatok (méhészek bejelentkezése)
-
külön jogszabályokban meghatározott hatósági igazgatási feladatok (pl. fakivágás engedélyezése)
-
A Visontai Közös Önkormányzati Hivatalhoz érkező iratok érkeztetése
-
Ügyiratkezelési feladatok (iktatás, irattározás)
-
Az elektronikus ügyintézés elvégzése, a hivatali kapun érkező küldemények rendszeres letöltése (a hivatali kapu napi 3 alkalommal: munkaidő kezdetén, délben, és a napi munkaidő vége előtt fél órával történő ellenőrzése, a küldemények letöltése)
-
Önkormányzati tulajdonban lévő építési telkek nyilvántartása
-
Szociális feladatok segítése (környezettanulmány készítése)
-
Az anyakönyvvezető távolléte esetén, a jegyző rendelkezése szerint az anyakönyvi ügyek ellátása, utólagos bejegyzések teljesítése
-
Munkakörével kapcsolatos statisztikai jelentések, nyilvántartások vezetése
-
Mindazon feladatok ellátása, amellyel a munkáltatói jogkör gyakorlója megbízza.
-
anyakönyvi ügyek ellátása, utólagos bejegyzések teljesítése
Módos Richárdné
gazdálkodási előadó
Költségvetési, gazdálkodási ügyek:
-
költségvetési koncepció, éves költségvetési terv előkészítése
-
operatív gazdálkodási feladatok, gazdálkodással kapcsolatos könyvelés, számítógépes adatfeldolgozás
-
intézmények pénzügyi, gazdasági ellenőrzése
-
anyaggazdálkodás, ingó-és ingatlanleltár, vagyonnyilvántartás
-
információ-szolgáltatás a Magyar Államkincstár számára
-
zárlati és eredménykimutatások, mérlegek, beszámolók készítése
-
pénzmaradvány elszámolás, javaslat pénzmaradvány felhasználására
-
féléves, háromnegyed éves, éves beszámoló (zárszámadás) előkészítése
-
normatív költségvetési hozzájárulások tervezése, azokkal való elszámolás
-
ÁFA analitikus nyilvántartásának vezetése, ÁFA bevallása, elszámolása
-
egyéb költségek nyilvántartása
-
az Önkormányzatot illető befizetések nyilvántartása, figyelemmel kisérése, hátralékosok felszólítása
-
pénzügyi vezetői feladatok ellátása a TÁMOP-2.4.5-12/3-2012-0015. azonosító számú pályázat megvalósítása során
-
pénzügyi vezetői feladatok ellátása a TÁMOP-6.1.2-11/1-2012-1051. azonosító számú pályázat megvalósítása során
Visztra Hajnalka
gazdálkodási és pályázati előadó
-
az Önkormányzat és intézményei pályázatainak kezelése, pályázatokhoz adatszolgáltatás,
-
operatív gazdálkodási feladatok, számítógépes adatfeldolgozás,
-
intézmények pénzügyi, gazdasági ellenőrzése,
-
anyaggazdálkodás, ingó-és ingatlanleltár, vagyonnyilvántartás
-
az önkormányzati gazdálkodással és könyvelési feladatokkal kapcsolatos nyilvántartások vezetése,
-
önkormányzati ingatlanvagyon-kataszter vezetése,
-
információ-szolgáltatás a Magyar Államkincstár számára,
-
közreműködés az iratkezelési és irattározási feladatok ellátásában,
-
intézményekkel kapcsolatos adminisztrációs feladatok,
-
a polgármester és a jegyző tevékenységéhez kapcsolódó ügyviteli, adminisztratív feladatok ellátása (pl. gépelés, telefax leadása)
-
üléseken, megbeszéléseken jegyzőkönyvvezetés,
-
Képviselőtestületi üléseken való részvétel, jegyzőkönyvvezetés, jegyzőkönyvek elkészítése
-
Képviselőtestületi és bizottsági határozatok és rendeletek nyilvántartása,
-
Önkormányzati rendeletek egységes szerkezetben való nyilvántartása,
-
Önkormányzati jegyzőkönyvekről, rendeletekről és határozatokról adatszolgáltatás a Nemzeti Jogszabálytár rendszeren keresztül
-
projektmenedzseri feladatok ellátása a TÁMOP-6.1.2-11/1-2012-1051. azonosító számú pályázat megvalósítása során
A TÁMOP-2.4.5-12/3-2012-0015 azonosító számú pályázathoz kapcsolódóan ellátja az esélyegyenlőségi munkatárs, a pénzügyi vezető és a projektmenedzser feladatait.